Hoe meld je je aan voor een studiereis?
Dat is eigenlijk heel makkelijk! De stappen van het versturen van het inschrijfformulier tot het pakken van je koffer zijn als volgt.
Zodra je je keuze hebt gemaakt, vul je het inschrijfformulier onder de knop reserveren volledig in. Een andere optie is het reserveren met het inschrijfformulier achterin de brochure dat je ons per post of fax kunt toesturen.
Na ontvangst van het inschrijfformulier melden wij je aan bij de bestemming van jouw keuze. Over het algemeen ontvangen wij binnen 2 of 3 dagen een bevestiging van onze partnerorganisaties in het buitenland. Indien je ook het vervoer via StudyTravel wilt regelen (nadat we de mogelijkheden met je besproken hebben), maken wij vervolgens de reis definitief.
Bevestiging/factuur
Als alles rond is, krijgt je de bevestiging van de studiereis thuisgestuurd. In deze bevestiging staan alle gegevens van je boeking nog een keer duidelijk vermeld. Deze bevestiging is tevens de factuur.
Na ontvangst van deze bevestiging/factuur dien je binnen 7 dagen de vermelde aan-
betaling over te maken naar onze bank- of girorekening. Het restantbedrag dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden voldaan.
Reisinformatie
Als de betaling op bij ons binnen is, krijg je uiterlijk 10 dagen voor vertrek de reisinformatie thuisgestuurd en kun je je koffer gaan pakken! In de reisinformatie vind je o.a. adressen, telefoonnummers, je (email)ticket en het noodnummer van StudyTravel. Ook krijg je informatie over hoe je van het vliegveld of busstation naar je eindbestemming kan komen.